Je wordt onderdeel van de dynamische groep Ondersteunen & Meedoen, maar je werkzaamheden strekken zich uit over alle groepen binnen het sociaal domein, waaronder Jeugdbeleid en Welzijn & Leefbaarheid. De collega's in deze groepen zetten zich dagelijks in voor belangrijke thema's als jeugdzorg, onderwijs, inclusie, bestaanszekerheid, welzijnswerk en de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Dit doen zij in nauwe samenwerking met inwoners en diverse organisaties.
Als Ondersteuner speel jij een cruciale rol in het faciliteren van hun werk. Je bent verantwoordelijk voor:
- Het plannen van diverse overleggen, het opstellen van heldere agenda’s en het nauwkeurig notuleren van zowel bestuurlijke als grote externe bijeenkomsten.
- De ondersteuning bij bijeenkomsten, waaronder het maken van afspraken, het uitnodigen van externe partijen en het regelen van de benodigde vergaderruimtes.
- Het bewaken van planningen en gemaakte afspraken, waarbij je proactief signaleert en opvolging verzorgt indien nodig.
- De coördinatie van werkprocessen en het zelfstandig aanmaken en verwerken van financiële verplichtingen en betaalopdrachten voor de verschillende groepen binnen het sociaal domein, altijd in goede afstemming met de betrokken medewerkers.
- Het fungeren als eerste vraagbaak voor de afdeling op het gebied van algemene zaken.
- De mogelijkheid tot thuiswerken, met de wens om minimaal één dag per week op kantoor aanwezig te zijn. De voorkeur is een werkweek verdeeld over maandag, dinsdag, woensdag en donderdag (bijvoorbeeld 4 x 6 uur of 3 x 8 uur)